Anlagendokumentation für Handwerk und Wartung

Foto machen, Etikett kleben, fertig dokumentiert.

Ein Foto vom Typenschild, und DokuLabel findet das Datenblatt und druckt das QR-Etikett.

Mit dem iPhone per App oder auf Android direkt im Browser, ohne Installation. Kein Empfang im Keller? Dann Fotos später aus der Galerie senden.

Ab 19,90 € netto im Monat für 100 Bauteile

Umwälzpumpe in einer Heizungsanlage, darunter ein DokuLabel-Etikett mit QR-Code auf dem gedämmten Rohr
Beispiel-Etikett im Format 50 × 30 mm.

Ausgangslage

Am Gerät fängt man sonst bei null an.

  1. Typenschilder werden unleserlich oder sind nicht mehr erreichbar.
  2. Datenblätter gehen verloren.
  3. Die Übergabedokumentation wird am Ende des Auftrags von Hand zusammengestellt.
  4. Der nächste Techniker vor Ort fängt bei null an.

Vorher

Das Typenschild ist nicht mehr zu lesen. Das Datenblatt ist nicht zur Hand.

Nachher

QR-Etikett am Gerät. Der Scan öffnet die Bauteilakte mit Datenblatt, ohne Login.

Ablauf

So funktioniert’s

  1. 1

    Typenschild fotografieren

    Typenschild mit dem iPhone oder im Android-Browser fotografieren.

  2. 2

    Daten prüfen und Dokument hinzufügen

    Erkannte Angaben prüfen und das passende Dokument hinzufügen.

  3. 3

    Etikett drucken und aufkleben

    QR-Etikett drucken und direkt am Gerät aufkleben.

  4. 4

    QR scannen

    QR-Code scannen und die Dokumentation ohne Login öffnen.

Unterstützter Drucker: Niimbot B1, Etikett 50 × 30 mm, per Bluetooth. Niimbot B1 bei Amazon ansehen (öffnet in neuem Tab) Werbung · Amazon-Partnerlink. Preis und Verfügbarkeit können sich ändern.

Übergabe

Die Mappe liegt am Ende mit dabei.

Zur Übergabe entsteht eine Mappe: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Betriebsmittelverzeichnis, Kabelverzeichnis, je Bauteil ein Ordner mit Datenblatt, und die Herstellerunterlagen.

Dokumentation_Uebergabestation

  • 00_AA_Deckblatt.pdf
  • 01_AB_Inhaltsverzeichnis.pdf
  • 02_PB_Betriebsmittelverzeichnis.pdf
  • 03_MB_Kabelverzeichnis.pdf
  • 04_DA_Betriebsmittel
    • M1_Ablufter
    • MSR_1_ZUeP
    • P1_Pumpe_Liefern
    • P2_Pumpe_Liefern
    • P3_Pumpe_Beziehen
    • T1_RL_Kunde
    • T2_VL_Kunde
    • T3_RL_WT1_Sec
    • T4_VL_WT1_Sec
    • T5_RL_WT2_Sec
    • T6_VL_WT2_Sec
    • T7_RL_WT1_Pri
    • T8_VL_WT1_Pri
    • T9_RL_WT2_Pri
    • T10_VL_WT2_Pri
    • T11_RL_Heizwerk
    • T12_VL_Heizwerk
    • T13_Raumtemp
    • T14_Aussentemp
    • UV_1_Station
    • WMZ1_Waermemengenzaehler
    • WMZ2_Waermemengenzaehler
  • 05_DA_Hersteller
    • Belimo_0-10V_Ventil.pdf
    • Belimo_Energieventil.pdf
    • Belimo_Klappe_0-10V.pdf
    • Belimo_Klappe_Auf_Zu.pdf
    • Lueftung_Klappe.pdf
    • Schaltplan.pdf
    • TPE_80-180_…BAQE-JWB.pdf
    • TPE80-520_2…BAQE-PW1.pdf
    • VENT_ECOWATT.pdf
    • Verteilung.pdf
    • Waermemengenzaehler.pdf

Anonymisiertes Testprojekt. Die Seiten sind verkleinert; ein Klick öffnet sie größer.

Deckblatt der Anlagendokumentation, anonymisiertes Testprojekt Übergabestation
Deckblatt
Inhaltsverzeichnis der Anlagendokumentation, anonymisiertes Testprojekt
Inhaltsverzeichnis
Betriebsmittelverzeichnis mit Kennzeichen und Namen, anonymisiertes Testprojekt
Betriebsmittelverzeichnis

Enthalten

Was in der App enthalten ist.

  • KI-Typenschilderkennung per Kamera
  • Automatische Datenblatt-Zuordnung als PDF
  • QR-Etikettendruck auf Niimbot B1 (50×30 mm)
  • Öffentliche Bauteilakte per QR ohne Login
  • Kabelwege dokumentieren
  • KI-Import aus PDF, Excel, Word, TXT, CSV
  • Excel-Export
  • iPhone-App und Android im Browser

Preis

Ab 19,90 € netto im Monat für 100 Bauteile.

Weitere Bauteile

+9,90 €

netto / Monat · je weitere 100 Bauteile

Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot ausschließlich für Unternehmer. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.

Fragen

Vor dem Test.

Ersetzt DokuLabel die Software für Angebot und Rechnung?

DokuLabel ersetzt keine Handwerkersoftware für Angebot und Rechnung. Es ergänzt sie um die Komponentendokumentation am Gerät.

Muss sich der Empfänger anmelden?

Nein. Der Scan öffnet die Bauteilakte mit Datenblatt – ohne Login für den Empfänger.

Womit wird erfasst und gedruckt?

Erfasst wird mit der iPhone-App oder auf Android direkt im Browser, ohne Installation. Gedruckt wird das QR-Etikett auf dem Niimbot B1 per Bluetooth, Format 50 × 30 mm.

Was kostet es nach den ersten 100 Bauteilen?

Die Basis kostet 19,90 € netto im Monat für 100 Bauteile. Jede weiteren 100 Bauteile kosten 9,90 € netto im Monat dazu. Die Testphase dauert 30 Tage.

Wer kann den Vertrag abschließen?

DokuLabel richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Unternehmen, Freiberufler, Behörden und öffentliche Einrichtungen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.

30 Tage kostenlos testen.

DokuLabel dokumentiert verbaute Anlagenkomponenten direkt am Gerät. Ab 19,90 € netto im Monat für 100 Bauteile.

Kontakt

Fragen zur Testphase.

Schreiben Sie uns, wenn vor dem Test noch etwas offen ist.